Що таке резервне копіювання?
Уявіть собі ситуацію: ви працюєте над важливим проєктом, збираєте дані, аналізуєте інформацію, і раптом стикаєтеся з несподіваною проблемою — ваші дані зникли. Можливо, ваш комп’ютер вийшов з ладу, сервер дав збій або вірус проник у систему. Або, можливо, хтось випадково видалив потрібні файли. У мить вся ваша робота і зусилля можуть виявитися марними, а відновлення даних — дорогим і трудомістким процесом. На жаль, такі ситуації трапляються частіше, ніж хотілося б, і ніхто не застрахований від втрати даних.
Для запобігання такій ситуації роблять резервне копіювання даних (по-іншому ще називають «бекап»). Резервне копіювання — це процес, який дублює інформацію з метою їх подальшого відновлення, тобто це копія або архів важливої інформації, що зберігається на ваших пристроях, і використовується для відновлення цієї вихідної інформації в разі втрати даних. На зникнення даних впливає багато факторів: збій жорсткого диска, програмні атаки і навіть людські помилки або крадіжка. Однак варто зазначити, що втрата даних не завжди є результатом зовнішніх загроз. Також може статися так, що ваш зовнішній жорсткий диск або ПК зношуються, в результаті - втрата даних. Це може статися з будь-яким обладнанням, і бекап відновить їх на новому пристрої. Цікавий факт, що незважаючи на всю серйозність необхідності резервного копіювання, кожен третій ніколи в житті цього не робив.
Вибираючи рішення бекапу, потрібно враховувати цільові точки відновлення і цільові терміни відновлення копій. Цільові точки відновлення - це час між резервним копіюванням даних, наприклад, кожні 24 години або раз на місяць. Потрібно розуміти, що чим менше часу проходить між періодами копіювання, тим менше даних ви втратите, і навпаки.
Цільові терміни відновлення - це час, необхідне для відновлення ваших даних. Як правило, чим швидше або продуктивніше сховище даних, тим швидше буде час відновлення.
Також при виборі способу бекапу можна розглянути такі критерії:
- простота налаштування резервних копій;
- вартість бекапу;
- простір для зберігання вихідних матеріалів;
- захищеність вашої інформації;
- як швидко можна скопіювати дані;
- простота доступу до резервної копії даних.
Де можна зберігати дані бекапу
1. Знімний носій.
Знімні носії - невеликі портативні пристрої, які використовуються для передачі файлів з пристрою на пристрій.
На відміну від інших варіантів зберігання резервних копій, розмір пам'яті знімних носіїв не великий і немає додаткової функції безпеки на випадок втрати, крадіжки або пошкодження вашого диска. Їх розмір вказує на ємність сховища: деякі підтримують всього 128 МБ, а інші здатні зберігати до 256 ГБ.
2. Зовнішні жорсткі диски.
Як випливає з назви, зовнішній жорсткий диск підключається до пристрою ззовні за допомогою кабелів або по бездротовій мережі.
Як і знімні носії, зовнішні жорсткі диски портативні і прості у використанні, на них можна зберігати файли більшого розміру — від 128 ГБ до 10 ТБ.
3. Копіювання в хмарне сховище.
Хмарне резервне копіювання або «хмара» дає можливість формувати резерв інформації на пристрої, яке розміщене в віддаленому місці. Користувачі можуть отримати доступ до своєї інформації і керувати своїми даними на будь-якому обладнанні за допомогою Інтернету. Ви можете замовити FTP-сховище тут.
«Хмара» надає великий обсяг дискового простору і шифрує вміст для забезпечення безпеки даних. Багато хмарних сховищ доступні з мобільних телефонів і планшетів.
4. Служби хмарного резервного копіювання.
Принцип дії: ви призначаєте людину або службу відповідальною за бекап, оскільки у них є доступ до надійного програмного забезпечення для бекапу, апаратних пристроїв або навіть гібридних рішень для цього процесу.
По суті, ви платите за послуги з управління і захисту вашої інформації — більшість бекап-сервісів пропонують шифрування. Як і в хмарі, ви можете розглядати варіанти зберігання для цього без обмежень.
Рекомендації по резервному копіюванню
Регулярно виконуйте бекап. Чим більший проміжок часу між бекапами, тим більше даних можна втратити. Тому робіть копії регулярно і часто.
Вибирайте різні місця для збереження резервних копій і вихідних даних для копіювання. Наприклад, якщо ваш дім затопило, фізична резервна копія даних, така як знімний носій, може бути пошкоджена. Але дані, бекапи яких зберігаються на хмарному сервері, ви можете витягти без проблем.
Велику цінність несуть також матеріальні копії таких речей, як виписки з банківських рахунків і податкові звіти або навіть право власності на дім. Рекомендуємо зберігати файл у фізичному вигляді, наприклад документи, в додаток до будь-яких наявних у вас бекапів цифрових даних.
Оскільки ми розвиваємося в світі, наповненому цифровими технологіями, резервне копіювання даних не повинно здаватися рутиною.
Вони повинні давати впевненість у тому, що ви зробили все можливе для захисту важливої інформації і цінних спогадів від невідомих обставин життя.