Co to jest kopia zapasowa?
Wyobraź sobie taką sytuację: pracujesz nad ważnym projektem, zbierasz dane, analizujesz informacje i nagle napotykasz nieoczekiwany problem — twoje dane znikają. Może twój komputer uległ awarii, serwer zawiódł lub wirus dostał się do systemu. A może ktoś przypadkowo usunął potrzebne pliki. W jednej chwili cała twoja praca i wysiłki mogą zostać zmarnowane, a odzyskiwanie danych może stać się kosztownym i czasochłonnym procesem. Niestety, takie sytuacje zdarzają się częściej, niż byśmy chcieli, i nikt nie jest odporny na utratę danych.
Aby zapobiec takiej sytuacji, wykonuje się kopie zapasowe danych (inaczej nazywane «backupem»). Kopia zapasowa — to proces, który duplikuje informacje w celu ich dalszego przywrócenia, czyli to kopia lub archiwum ważnych informacji, które są przechowywane na twoich urządzeniach i używane do przywracania tych oryginalnych informacji w przypadku utraty danych. Na zniknięcie danych wpływa wiele czynników: awaria dysku twardego, ataki programowe, a nawet błędy ludzkie lub kradzież. Należy jednak zauważyć, że utrata danych nie zawsze jest wynikiem zewnętrznych zagrożeń. Może się również zdarzyć, że twój zewnętrzny dysk twardy lub komputer ulegają zużyciu, co skutkuje utratą danych. Może to się zdarzyć z każdym sprzętem, a backup przywróci je na nowym urządzeniu. Ciekawostką jest, że mimo całej powagi potrzeby wykonywania kopii zapasowych, co trzeci człowiek nigdy w życiu tego nie robił.
Wybierając rozwiązanie do backupu, należy uwzględnić cele punktów przywracania i cele czasowe przywracania kopii. Cele punktów przywracania to czas między kopiami zapasowymi danych, na przykład co 24 godziny lub raz w miesiącu. Należy zrozumieć, że im mniej czasu mija między okresami kopiowania, tym mniej danych stracisz, i odwrotnie.
Cele czasowe przywracania to czas potrzebny na przywrócenie twoich danych. Zazwyczaj im szybciej lub wydajniej działa magazyn danych, tym szybciej będzie czas przywracania.
Przy wyborze metody backupu można również rozważyć takie kryteria:
- łatwość konfiguracji kopii zapasowych;
- koszt backupu;
- przestrzeń do przechowywania materiałów źródłowych;
- bezpieczeństwo twoich informacji;
- jak szybko można skopiować dane;
- łatwość dostępu do kopii zapasowej danych.
Gdzie można przechowywać dane kopii zapasowej
1. Nośnik wymienny.
Nośniki wymienne to małe przenośne urządzenia, które służą do przesyłania plików z urządzenia na urządzenie.
W przeciwieństwie do innych opcji przechowywania kopii zapasowych, pamięć nośników wymiennych nie jest duża i nie ma dodatkowej funkcji zabezpieczeń na wypadek utraty, kradzieży lub uszkodzenia twojego dysku. Ich rozmiar wskazuje na pojemność magazynu: niektóre obsługują tylko 128 MB, a inne mogą przechowywać do 256 GB.
2. Zewnętrzne dyski twarde.
Jak sama nazwa wskazuje, zewnętrzny dysk twardy łączy się z urządzeniem z zewnątrz za pomocą kabli lub przez sieć bezprzewodową.
Podobnie jak nośniki wymienne, zewnętrzne dyski twarde są przenośne i łatwe w użyciu, można na nich przechowywać pliki większych rozmiarów — od 128 GB do 10 TB.
3. Kopiowanie do chmury.
Kopia zapasowa w chmurze lub «chmura» umożliwia tworzenie kopii zapasowej informacji na urządzeniu, które znajduje się w zdalnej lokalizacji. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji i zarządzać swoimi danymi na każdym sprzęcie za pomocą Internetu. Możesz zamówić magazyn FTP tutaj.
«Chmura» oferuje dużą ilość przestrzeni dyskowej i szyfruje zawartość w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Wiele chmur jest dostępnych z telefonów komórkowych i tabletów.
4. Usługi kopii zapasowej w chmurze.
Zasada działania: wyznaczasz osobę lub usługę odpowiedzialną za backup, ponieważ mają dostęp do niezawodnego oprogramowania do backupu, sprzętu lub nawet hybrydowych rozwiązań dla tego procesu.
W zasadzie płacisz za usługi zarządzania i ochrony twoich informacji — większość usług backupowych oferuje szyfrowanie. Podobnie jak w chmurze, możesz rozważać opcje przechowywania dla tego bez ograniczeń.
Rekomendacje dotyczące kopii zapasowych
Regularnie wykonuj kopie zapasowe. Im dłuższy czas między kopiami zapasowymi, tym więcej danych można stracić. Dlatego rób kopie regularnie i często.
Wybieraj różne miejsca do przechowywania kopii zapasowych i danych źródłowych do skopiowania. Na przykład, jeśli twój dom zostanie zalany, fizyczna kopia zapasowa danych, taka jak nośnik wymienny, może zostać uszkodzona. Ale dane, których kopie zapasowe są przechowywane na serwerze w chmurze, możesz odzyskać bez problemów.
Wielką wartość mają również materialne kopie takich rzeczy, jak wyciągi z kont bankowych i raporty podatkowe lub nawet prawo własności do domu. Zaleca się przechowywanie pliku w formie fizycznej, na przykład dokumentów, oprócz wszelkich posiadanych kopii zapasowych danych cyfrowych.
W miarę jak rozwijamy się w świecie wypełnionym technologią cyfrową, tworzenie kopii zapasowych danych nie powinno wydawać się rutyną.
Powinny dawać pewność, że zrobiłeś wszystko, co możliwe, aby chronić ważne informacje i cenne wspomnienia przed nieznanymi okolicznościami życia.